▌Power BI 튜토리얼 - 급여 분석, 슬라이서

 

 

안녕하세요.

9dots 컨설팅 코리아 입니다.

 

오늘은 파워비아이 튜토리얼 급여 분석을 한번 도전해 보도록 하겠습니다. 그리고 조회조건을 선택할 수 있는 슬라이서를 만들어 유저와 상호작용을 하는 시각화 보고서를 한번 제작해 보겠습니다.

 

급여 관리는 대체로 ERP에서 관리하시거나 급여관리 프로그램을 사용하시는 경우가 많습니다. 

만약 ERP에서 데이터를 준비하실 수 있다면 아마 오늘 내용이 큰 도움이 되시지 않을까하는 생각이 듭니다.

 

"작년 대비 연봉 현황을 팀별로 보고해 주세요"

인사팀에서 단골로 요청 받을 텐데요, 준비하기 쉬울 수도 있지만 뭔가 까탈스럽기도 합니다.

엑셀로 자료를 다운 받아서 보고 해주면 될텐데.. 뭔가 아쉬운 감이 큽니다. 자꾸 뭔가 데이터를 손을 봐서 멋지게 표현해야 할 것 같고 하다 보면 보고서가 상당히 지저분 해집니다...

그렇다고 ERP 메뉴를 참조해보면 사실 ERP 자체는 인사 쪽에 대한 표준화가 쉽지 않아 레포트가 회사의 실정에 맞지 않는 경우가 대부분이죠... (원천세 신고에 초점이 맞추어져 있을겁니다..)

 

팀별, 개인별, 연도별 급여 지급항목별 트랜드를 멋지게 분석해보고 싶으신가요?

오늘은 급여대장을 엑셀로 다운받아 파워비아이에 임포트 해보고 한번 시각화 보고서를 제작해보도록 하겠습니다.

먼저 급여 대장은 아래 링크를 이용해 다운 받아 주시기 바랍니다.

급여대장.xlsx

0.02MB

 

 

파일은 2023년도와 2024년도 급여가 들어 있습니다.

우선 파워비아이를 실행해보실까요?

그리고 상단 메뉴의 데이터 가져오기를 클릭해보세요. Excel 통합 문서를 선택해주시면 됩니다.

파일 선택 창이 나오면 해당 엑셀 파일을 선택하시고 OK 버튼을 눌러주세요.

아래와 같은 탐색 창이 뜨면 체크 버튼에 체크를 해주시고, 하단의 로드 버튼을 클릭 하시면 엑셀 데이터가 데이터 셋으로 변환됩니다.

탐색 창의 우측 미리보기 화면을 보시면, 헤더가 첫 번째 행에 위치해 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 이 경우에는 첫 번째 행을 헤더로 변환해 주어야 합니다. 자 데이터 변환을 눌러줍니다.

 

 

그러면 다음과 같이 파워 쿼리 편집기가 열리게 됩니다.

※ 파워 쿼리 편집기는 일반 사용자들도 쉽게 자신의 데이터를 전처리 할 수 있도록 만들어진 유용한 툴입니다. 엑셀의 파워 쿼리 편집기와도 동일하기 때문에 쉽게 사용법을 익히실 수 있습니다.

파워 쿼리 편집기의 홈탭 우 상단에서 '첫 행을 머리글로 사용' 이라는 드롭다운 메뉴를 찾을 수 있습니다. 클릭해서 첫 행을 머리글로 사용을 눌러줍니다.

바로 첫 행이 머리글로 승격된 것을 확인할 수 있습니다.

다음 데이터의 형식을 분석에 적절한 형태로 변환해주어야 합니다.

홈 탭 옆의 변환 탭을 클릭하여 변환 탭의 리본 메뉴를 불러옵니다. 먼저 년도를 클릭하여 선택한 뒤 shift를 누르고 계를 선택하여 모든 데이터 열을 선택해 줍니다.

불러온 리본 메뉴에서 데이터 형식 검색을 클릭합니다. 이 기능은 한번에 선택한 열의 데이터 형식을 자동으로 검색하여 맞춰 주는 기능입니다. 무척 편리하죠!

다음 맨 좌측의 닫기 및 적용 드롭다운을 클릭하여 닫기 및 적용을 진행합니다.

 

아래와 같이 우측 데이터 창에 엑셀 시트가 데이터 셋으로 변환 된 것이 확인 되시나요?

 

우선 연도별로 부서별 기본급 금액을 확인해봅시다.

우측 시각화 탭에서 묶은 세로 막대형 차트를 클릭합니다.

캔버스 화면에 빈 시각화 개체가 생기고, 클릭했던 묶은 세로 막대형 차트에 얇은 검은색 테두리가 생긴것을 확인할 수 있습니다.

 

자 이제 데이터 창의 귀속월을 펼쳐서 날짜 계층 안의 '년도' 를 드래그 해서 x축에 넣어줍니다. 같은 방법으로 '수당'을 y축에 '부서'를 범례에 드래그앤 드롭으로 넣어 줍니다.

각 년도별로 부서의 수당 현황이 잘 보이시나요?

 

조회 조건을 선택할 수 있는 슬라이서를 만들어 봅시다.

시각화 탭 밑에 표에 깔때기 모양이 있는 아이콘이 슬라이서 입니다.

슬라이서라는 말 그대로 데이터를 잘라 주죠... 슬라이서를 클릭하시고 필드에 부서를 넣어 봅시다.

최근 파워비아이는 업데이트를 통해 다양한 슬라이서를 제공하고 있습니다. 다섯 째 줄의 기본 슬라이서를 사용하셔도 되고, 7번째 줄의 목록 슬라이서를 선택하셔도 무방합니다.

위와 같이 부서의 데이터가 출력되면 개발팀만 클릭해볼까요?

이제 차트에서 개발팀만 출력이 되네요.

이렇게 슬라이서를 이용해서 보고서 사용자와 상호작용이 가능합니다.

 

자 이제 도넛 차트도 넣고 슬라이서를 이용해서 몇몇개의 조회조건을 더 넣어 보실까요?

 

어떠신가요? 벌써 뭔가 있어 보이지 않나요?

폭포 차트를 통해 상여까지 분석해봅시다.

 

자 여기에서 도넛 차트의 기본급, 부서 에서 주황색 부분(영업팀)을 클릭하면 어떤 일이 발생할까요?

모든 차트가 영업팀의 데이터를 보여주게 됩니다.

즉, 슬라이서를 통해 직접적으로 레포트의 내용을 이용자의 필요에 따라 조회하는 것도 가능하지만 보시는 바와 같이 해당 차트의 클릭을 통해 상호작용하는 것도 가능하다는 말이죠.

 

실습파일 올려드립니다.

실습파일.pbix

0.05MB

 

오늘은 파워 비아이 급여분석 리포트 제작에 대해 알아보았습니다.

감사합니다. 다음엔 더 알찬 컨텐츠로 돌아오겠습니다.